Expertise e-commerce + ERP

    Intégration
    E-commerce + ERP

    Connectez votre boutique en ligne à Cegid XRP Flex. Stocks, commandes, clients, tarifs : tout est synchronisé automatiquement en temps réel. Zéro ressaisie, zéro écart.

    Architecture

    Comment ça fonctionne ?

    Une synchronisation bidirectionnelle en temps réel entre votre plateforme e-commerce et Cegid XRP Flex via notre connecteur propriétaire.

    E-commerce

    Boutique en ligne

    Catalogue produits
    Panier & Commandes
    Comptes clients
    Paiements en ligne

    Connecteur Target

    Synchronisation temps réel

    API sécurisée
    Temps réel

    Cegid XRP Flex

    ERP Cloud

    Gestion des stocks
    Facturation & Compta
    Fichier clients
    Grilles tarifaires
    Synchronisation bidirectionnelle

    Stocks en temps réel

    ↔ Bi-directionnel

    Synchronisation automatique des niveaux de stock entre l'ERP et votre boutique. Fini les surventes et les ruptures non signalées.

    Commandes & Factures

    Chaque commande web crée automatiquement un bon de commande, une livraison et une facture dans l'ERP. Zéro ressaisie.

    Clients & Comptes

    ↔ Bi-directionnel

    Création automatique des fiches clients, historique d'achats centralisé, conditions tarifaires synchronisées.

    Tarifs & Promotions

    Grilles tarifaires B2B, remises par client, promotions : tout est piloté depuis l'ERP et reflété sur le site.

    Expéditions & Suivi

    Statuts de livraison, numéros de suivi, confirmations d'expédition : le client est informé en temps réel.

    Reporting unifié

    ↔ Bi-directionnel

    Tableaux de bord consolidant ventes online et offline. Vision 360° de votre activité commerciale.

    Bénéfices

    Des résultats mesurables

    L'intégration e-commerce + ERP génère des gains immédiats sur votre productivité et votre expérience client.

    Flux
    à cadrer

    Moins de ressaisies

    Étudiez les échanges entre la boutique et l'ERP pour limiter les imports manuels.

    Règles
    à valider

    Données plus cohérentes

    Définissez les règles de rapprochement des articles, stocks et prix selon vos usages.

    Volumes
    à étudier

    Accompagner la croissance

    Dimensionnez les échanges en fonction de vos volumes réels et de vos contraintes métier.

    Suivi
    à définir

    Suivi des commandes

    Identifiez les informations utiles à transmettre aux équipes et aux clients.

    Par plateforme

    Cas d'usage par CMS e-commerce

    Chaque plateforme a ses spécificités. Voici comment nous adaptons l'intégration à chaque écosystème.

    PrestaShop

    Open-source, B2C & B2B

    Points forts

    Écosystème français, large communauté, modules marketplace, multi-boutiques.

    Flux synchronisés

    Catalogue, déclinaisons, stocks multi-dépôts, commandes, avoirs, clients, transporteurs, règles de prix.

    Shopify (selon périmètre)

    SaaS, B2C & B2B natif

    Points forts

    Intégration possible sous réserve de validation de la version, des licences et du périmètre client.

    Flux synchronisés

    Produits, variantes, collections, prix multi-devises, commandes, fulfillment, clients entreprise.

    Magento / Adobe Commerce

    Enterprise, B2B avancé

    Points forts

    Multi-sites, multi-devises, catalogues complexes, segmentation client poussée.

    Flux synchronisés

    Catalogue attributs, prix par site/groupe, commandes multi-sources, RMA, comptes B2B.

    WooCommerce

    WordPress, PME

    Points forts

    Flexibilité WordPress, coût d'entrée faible, large écosystème de plugins.

    Flux synchronisés

    Produits simples/variables, stocks, commandes, clients, coupons, abonnements WooSub.

    OroCommerce

    B2B natif, Enterprise

    Points forts

    CRM intégré, workflows d'approbation, catalogues par organisation, RFQ.

    Flux synchronisés

    Organisations, listes de prix, commandes B2B, devis, stocks par entrepôt.

    Solution sur-mesure

    API / Propriétaire

    Points forts

    Architecture totalement adaptée à vos besoins métier spécifiques.

    Flux synchronisés

    Connecteur API REST/SOAP développé sur spécifications. Tous flux couverts.

    Cas d'usage

    Pour quels besoins ?

    Négoce / Distribution

    E-commerce B2B connecté

    Vos clients professionnels commandent en ligne avec leurs tarifs négociés, voient leurs encours et historiques.

    Industrie

    Click & Collect industriel

    Commandes en ligne, préparation en entrepôt, retrait sur site. Stock temps réel garanti.

    Services B2B

    Portail client self-service

    Vos clients suivent leurs commandes, téléchargent factures et BL, passent des réassorts sans solliciter vos équipes.

    Distribution / Retail

    Marketplace multi-vendeurs

    Centralisez les commandes de plusieurs marketplaces (Amazon, Cdiscount, ManoMano) dans votre ERP pour un traitement unifié.

    International

    Multi-boutiques par marché

    Gérez plusieurs boutiques par pays ou marque depuis un ERP central. Tarifs, devises et stocks adaptés à chaque marché.

    Prérequis

    Prérequis techniques

    Pour garantir le succès de votre intégration, voici les éléments à préparer avant le lancement du projet.

    ERP opérationnel

    Cegid XRP Flex déployé avec les modules concernés (Ventes, Achats, Stocks, Compta) paramétrés et fonctionnels.

    Plateforme e-commerce en production

    Boutique en ligne accessible avec catalogue, gestion des commandes et API activée (REST ou GraphQL).

    Référentiel produits structuré

    Codification articles cohérente entre ERP et site. Correspondance SKU / référence ERP définie.

    Règles de gestion documentées

    Logique tarifaire, gestion des stocks multi-dépôts, workflow de validation des commandes clairement définis.

    Accès API et droits

    Clés API e-commerce et accès webservices XRP Flex disponibles. Environnement de recette accessible.

    Interlocuteur projet identifié

    Un chef de projet côté client pour valider les règles métier, tester et recetter les flux.

    Pas encore prêt ?

    Si vous n'avez pas encore ces éléments en place, notre audit SI vous aide à cartographier votre existant et à définir votre feuille de route avant l'intégration.

    Notre méthode

    Comment on procède ?

    01

    Audit

    Analyse de votre plateforme e-commerce, vos flux métiers et vos règles de gestion

    02

    Conception

    Mapping des données, règles de synchronisation, cas particuliers, environnement de recette

    03

    Intégration

    Développement du connecteur, tests unitaires et d'intégration, validation en recette

    04

    Go-live

    Mise en production, monitoring, support et optimisation continue

    Mise en garde

    Risques fréquents d'un connecteur mal cadré

    Un projet d'intégration e-commerce mal préparé peut générer plus de problèmes qu'il n'en résout.

    Ruptures de stock non détectées

    Sans synchronisation temps réel, votre site affiche des produits disponibles qui sont en réalité en rupture. Résultat : commandes annulées, clients frustrés, réputation dégradée.

    Doublons de commandes

    Un connecteur sans file d'attente ni mécanisme de retry peut créer des doublons en cas de timeout réseau. Chaque doublon génère une facture, une livraison et un avoir à traiter.

    Écarts de prix entre site et ERP

    Des règles tarifaires mal mappées (remises, promotions, prix par client) créent des incohérences visibles pour le client. La confiance est rompue.

    Aucune visibilité sur les erreurs

    Sans monitoring ni alertes, les erreurs de synchronisation s'accumulent silencieusement. Quand elles sont détectées, le retard est souvent irrattrapable manuellement.

    Nous définissons avec vous les contrôles, alertes et modalités de reprise adaptés aux flux retenus.

    FAQ

    Questions fréquentes

    Combien de temps faut-il pour connecter un site e-commerce à l'ERP ?

    La durée dépend des flux à échanger, de la qualité des données et des tests nécessaires. Un cadrage permet d'établir un calendrier adapté.

    La synchronisation est-elle en temps réel ou par batch ?

    Les deux modes sont possibles. Les stocks et statuts de commande sont synchronisés en temps réel via webhooks. Les mises à jour massives de catalogue peuvent être traitées en batch planifié pour optimiser les performances.

    Que se passe-t-il si la connexion entre l'ERP et le site est interrompue ?

    La supervision, les reprises et les alertes sont définies lors du cadrage selon les flux et l'architecture retenus.

    Peut-on connecter plusieurs boutiques e-commerce au même ERP ?

    Oui. Notre architecture supporte le multi-boutiques, multi-marques et multi-marchés. Chaque boutique est mappée à une société, un dépôt ou un canal de vente dans XRP Flex.

    Comment gérez-vous les retours et avoirs e-commerce ?

    Les retours initiés sur la plateforme e-commerce génèrent automatiquement un avoir dans l'ERP. Le stock est réintégré selon vos règles métier. L'ensemble du processus est traçable.

    Faut-il arrêter le site pendant l'intégration ?

    Les tests se préparent sur un environnement de recette. Les modalités de bascule et une éventuelle interruption sont définies avec vos équipes.

    Quel est le coût d'une intégration e-commerce + ERP ?

    Le budget dépend du CMS, du nombre de flux, de la complexité des règles métier et du volume de données. Consultez notre page dédiée pour comprendre les variables de prix et obtenir un chiffrage personnalisé.

    L'intégration est-elle compatible avec la Réforme de la Facturation Électronique (RFE 2026) ?

    Oui. Les factures générées dans l'ERP à partir des commandes e-commerce sont directement compatibles avec les formats RFE (Factur-X, UBL). Le flux est sécurisé de bout en bout.

    Prêt à connecter votre e-commerce à votre ERP ?

    Obtenez un cadrage personnalisé et un chiffrage précis de votre projet d'intégration.