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Double saisie
Le flux Devis → Commande → BL → Facture s'enchaîne automatiquement, avec contrôles intégrés et alertes paramétrables à chaque étape.
COO / Directeur des Opérations
Automatisez vos flux,
pilotez vos marges en temps réel
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Double saisie
Temps réel
Visibilité multi-sites
100%
Flux automatisés
API REST
Interopérabilité native
Vos irritants opérationnels
Ce qui freine votre performance opérationnelle
Si les opérations ne sont pas fiables, la stratégie ne tient pas. Vous devez piloter en temps réel et standardiser sans bloquer.
Processus hétérogènes entre sites
Chaque site a ses propres pratiques. Les flux ne sont pas standardisés, les données ne sont pas consolidées et les comparaisons sont impossibles.
Doubles saisies permanentes
Les informations sont ressaisies entre l'ERP, le WMS, l'outil de facturation et les tableurs. Erreurs, perte de temps et frustration des équipes.
Aucune visibilité en temps réel
Les tableaux de bord opérationnels arrivent trop tard pour agir. Impossible de connaître l'état réel des encours, commandes et marges à l'instant T.
Pilotage des marges approximatif
Les marges par affaire, par client ou par produit ne sont calculées qu'en fin de mois, quand il est trop tard pour corriger.
Cas d'usage
Des situations concrètes que vous vivez
Flux achats-ventes automatisé
Du devis à la facture, chaque étape s'enchaîne automatiquement. Zéro ressaisie, zéro oubli, traçabilité complète du processus commercial.
Visibilité multi-sites
Vous pilotez 3, 5 ou 10 sites depuis un seul tableau de bord. Stocks, commandes, encours, CA par site : tout est consolidé et comparable.
Connexion e-commerce
Votre boutique en ligne est synchronisée avec l'ERP : stocks, prix, commandes, disponibilités. Plus de décalage entre le digital et l'opérationnel.
Marges par affaire en temps réel
Pour chaque client, chaque contrat, chaque projet : coût réel vs prévisionnel. Les dérives sont détectées avant qu'elles n'impactent le résultat.
Transformation
Avant / après XRP Flex
Chaque site utilise ses propres méthodes
Processus standardisés avec souplesse locale
3 saisies pour une même commande
Flux Devis → Commande → BL → Facture automatisé
Marges calculées en fin de mois
Marges par affaire visibles en temps réel
WMS et ERP déconnectés
Interopérabilité native via API REST
Décisions opérationnelles au feeling
Dashboards opérationnels actualisés en continu
Trajectoire
Votre trajectoire opérationnelle
90 jours
Les flux sont automatisés
- Processus achats-ventes en production
- Suppression des doubles saisies
- Premiers dashboards opérationnels
6 mois
L'opérationnel est piloté
- Tous les sites connectés et comparables
- Marges par affaire visibles en temps réel
- Connexions WMS/e-commerce actives
12 mois
Les opérations sont industrialisées
- Processus optimisés et mesurés
- Workflows automatisés et alertes configurées
- Équipes autonomes et performantes
Quotidien COO
Vos enjeux quotidiens
Les six problématiques que nous entendons systématiquement en entretien de cadrage avec un coo de PME ou d'ETI françaises.
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Doubles saisies entre ERP, WMS et tableurs
Chaque commande est ressaisie 2 ou 3 fois entre l'outil commercial, la production et la facturation : sources d'erreurs et temps perdu.
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Visibilité opérationnelle à J+3
L'état réel des encours, des en-cours de fabrication et des marges chantier arrive trop tard pour réagir, avec des écarts importants au réalisé.
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Pilotage multi-sites impossible
Trois usines, deux dépôts, un atelier : chaque site a ses propres pratiques. Comparer les performances ou réallouer la charge devient un projet en soi.
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Marges par affaire calculées en fin de mois
Le coût de revient projet est consolidé après clôture, quand les dérives sont déjà actées. Aucune alerte préventive en cours d'exécution.
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Workflows informels et dépendants des personnes
Validation de commande, déclenchement d'achat, contrôle qualité : les processus existent dans la tête de quelques opérationnels, pas dans le SI.
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Synchronisation e-commerce et back-office défaillante
Stocks faux sur la boutique en ligne, ventes non remontées, retours traités manuellement : le digital crée plus de travail qu'il n'en supprime.
Bénéfices mesurés
Ce que Cegid XRP Flex apporte à votre rôle
Gains chiffrés observés sur les projets PME-ETI accompagnés par Target Business Solutions ces trois dernières années.
Temps réel
Marges par affaire
Coût réel (achats, temps passé, sous-traitance) vs prévisionnel disponible en continu sur chaque chantier ou projet client.
-40%
Délai de traitement commande
L'industrialisation des workflows accélère le cycle commande-livraison de 40 % en moyenne sur les projets PME accompagnés.
100%
Sites consolidés
Tableaux de bord opérationnels comparables entre tous les sites, avec drill-down par dépôt, atelier ou centre de profit.
API REST
Interopérabilité native
WMS, TMS, e-commerce, MES, outils BI : les API documentées XRP Flex évitent les ponts EDI propriétaires fragiles et coûteux.
x2
Capacité à absorber un pic
Saisonnalité, campagne promotionnelle, nouveau marché : l'organisation absorbe les volumes sans renforcer l'administratif.
Cas client illustratif
Un industriel sur-mesure fiabilise ses marges chantier en temps réel
PMI sur-mesure · 90 collaborateurs · 2 sites de production · CA 22 M€ · 350 affaires actives
Avant XRP Flex, le directeur des opérations de cette PMI suivait ses marges chantier sur un tableur consolidé en fin de mois par le contrôle de gestion. Résultat : des dérives détectées trop tard, des avenants oubliés, des heures non refacturées et une marge brute affichée systématiquement supérieure de 4 à 6 points à la réalité. La mise en production XRP Flex en 8 mois (gestion d'affaires, achats, ateliers, intégration avec leur logiciel CAO) a permis de saisir au plus tôt chaque temps passé, chaque achat dédié et chaque avenant. Les marges par affaire sont aujourd'hui actualisées chaque nuit, les dérives sont signalées dès qu'un chantier dépasse 80 % du budget engagé, et la marge brute annuelle a regagné 3,1 points en 18 mois.
« Pour la première fois, je vois mes affaires comme un trader voit son book : en temps réel, avec des alertes. Je peux corriger avant que ça brûle. »
Profil anonymisé, métriques constatées en production.
FAQ
Questions fréquentes des COO
Prêt à industrialiser vos opérations ?
Nos consultants préparent une démo opérations adaptée à vos flux : achats, ventes, stocks, logistique, multi-sites.
Démonstration gratuite · 30 minutes · Sans engagement