Contrôle de gestion

Analysez vos coûts sur une source unique

Analytique multi-axes, suivi budgétaire et coûts de revient alimentés par les flux métier : le contrôle de gestion travaille sur les mêmes données que la comptabilité et les opérations, sans reconstruire de fichiers.

Analytique multi-axesBudget et réalisé rapprochésReporting actualisé

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Vos irritants

Ce qui coûte du temps au contrôle de gestion

Les difficultés que nous rencontrons le plus souvent avant un projet d'intégration.

Des tableurs reconstruits à chaque période

Les extractions sont retravaillées à la main, les formules se transmettent de fichier en fichier et personne ne sait quelle version fait foi.

Un analytique qui ne suit pas l'organisation

Centres de coûts, projets, entités, canaux : les axes d'analyse évoluent plus vite que le plan analytique de l'outil comptable.

Des écarts budget / réalisé constatés trop tard

Le budget vit dans un fichier séparé du réalisé. La comparaison arrive après la clôture, quand les arbitrages sont déjà passés.

Des chiffres discutés au lieu d'être analysés

Chaque direction arrive en réunion avec sa propre source. Une part du temps de réunion sert à réconcilier les chiffres.

Ce que permet Cegid XRP Flex

Des analyses construites une fois, actualisées ensuite

Un plan analytique multi-axes

Cegid XRP Flex permet de ventiler les écritures sur plusieurs axes simultanés (entité, centre de coût, projet, activité) alimentés par les flux métier eux-mêmes.

Budget et réalisé dans le même outil

Les budgets sont saisis ou importés par axe et par période, puis comparés au réalisé issu de la comptabilité, sans export intermédiaire.

Des coûts de revient alimentés à la source

Achats, temps passés, sous-traitance et stocks remontent depuis les modules opérationnels, ce qui limite les retraitements manuels.

Un reporting rafraîchi automatiquement

Tableaux de bord et états sont construits une fois puis actualisés à chaque période, avec la possibilité de descendre jusqu'à l'écriture.

Notre méthode

Comment nous travaillons avec vous

Diagnostic

Recensement des fichiers et des retraitements actuels
Cartographie des axes d'analyse réellement utilisés

Cadrage

Plan analytique cible et règles de ventilation
Maquettes des états attendus par la direction

Intégration & adoption

Paramétrage, reprise des budgets, tests sur une période réelle
Formation des contributeurs et bascule accompagnée

Ces étapes s'inscrivent dans notre méthode d'intégration en 5 phases.

Questions fréquentes

Questions fréquentes du contrôle de gestion

Analytique, budget, consolidation et reporting : les questions les plus posées.

Peut-on conserver plusieurs axes analytiques dans Cegid XRP Flex ?

Oui. Le paramétrage permet de définir plusieurs axes d'analyse combinables (entité, centre de coût, projet, activité) et de les alimenter depuis les documents métier, sans double saisie comptable.

Le budget peut-il être suivi dans l'ERP plutôt que sur tableur ?

Le budget peut être tenu par axe et par période dans l'ERP, puis confronté au réalisé. Le tableur reste possible pour la construction, mais le suivi se fait sur une source unique.

Peut-on continuer à travailler avec Excel ?

Oui. Les états restent exportables et les outils de tableur ou de BI peuvent se connecter aux données. L'objectif n'est pas de supprimer Excel, mais d'arrêter de l'utiliser comme source de vérité.

Comment le contrôle de gestion travaille-t-il avec plusieurs sociétés ?

Les référentiels peuvent être partagés entre entités, avec des écritures intercompagnies et une consolidation par périmètre. Le détail par société reste consultable.

Quel est le délai pour disposer d'un premier reporting fiable ?

Cela dépend du périmètre et de la qualité des données existantes. Le cadrage fixe les états prioritaires, qui sont généralement testés sur une période réelle avant la bascule.

Modules de gestion et ressources utiles au contrôle de gestion

Analytique, budget et consolidation : les briques Cegid XRP Flex et les contenus les plus utiles au pilotage des coûts.

Modules et fonctionnalités

Études de cas et ressources

Parlons de vos analyses de gestion

Nous préparons une démonstration à partir de vos axes d'analyse et de vos états actuels.

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Démonstration gratuite · 30 minutes · Sans engagement