Facturation électronique 2026 :
préparez votre ERP avec méthode.
La réforme approche. Vos flux de facturation, vos circuits de validation et vos données doivent être prêts. Nous vous accompagnons dans l'audit, le cadrage et l'intégration de la facturation électronique dans votre environnement Cegid XRP Flex.
Un accompagnement structuré, adapté à votre organisation, vos outils et vos obligations réglementaires.
Ce qui change concrètement pour votre entreprise
La réforme de la facturation électronique ne se limite pas à un changement de format. Elle impacte vos processus, vos données, votre organisation et vos outils.
Nouvelles obligations de réception et d'émission
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques au format structuré. L'obligation d'émission s'appliquera ensuite progressivement, selon la taille de l'entreprise.
Données structurées obligatoires
Les factures devront contenir des données structurées normalisées (Factur-X, UBL ou CII), exploitables automatiquement par les systèmes d'information. Le simple PDF ne suffira plus.
Circuits de validation à formaliser
Les flux de validation internes (commande, réception, rapprochement, paiement) doivent être clairement définis et intégrés à votre ERP pour garantir la traçabilité exigée.
E-reporting et suivi des statuts
Au-delà de la facturation B2B, l'e-reporting impose la transmission de données de transactions complémentaires à l'administration. Chaque facture devra être suivie par statut (émise, reçue, traitée, rejetée).
Impact sur l'ensemble de la chaîne
La facturation électronique touche l'ADV, la comptabilité, la trésorerie, les achats. Ce n'est pas un sujet isolé : c'est un enjeu de continuité entre vos processus métier.
Connexion à une PDP ou au PPF
Votre entreprise devra transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée ou par le Portail Public de Facturation (PPF) pour émettre et recevoir ses factures.
Êtes-vous réellement prêt ?
Avant de parler d'outils ou de solutions, posez-vous les bonnes questions. Si vous hésitez sur une ou plusieurs réponses, un audit de vos flux s'impose.
Votre ERP gère-t-il déjà l'émission et la réception de factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII) ?
Vos circuits de validation internes (bons de commande, réceptions, rapprochements) sont-ils clairement formalisés ?
Vos flux entre l'ADV, la comptabilité et la trésorerie sont-ils cartographiés et sans ressaisie ?
Savez-vous quelles données obligatoires doivent figurer dans chaque facture électronique ?
Vos équipes savent-elles qui est responsable de chaque étape du cycle de facturation ?
Votre environnement technique (ERP, EDI, GED) est-il prêt à communiquer avec une PDP ou le PPF ?
Vous ne répondez pas "oui" à toutes ces questions ?
C'est normal. La plupart des entreprises que nous accompagnons démarrent à ce stade. L'important est de structurer votre démarche.
Demander un audit de mes fluxUn accompagnement structuré, de l'audit au déploiement
Nous ne vendons pas une fonctionnalité. Nous vous accompagnons dans une démarche complète : audit, cadrage, intégration, déploiement et sécurisation.
Audit des flux existants
Cartographie de vos processus de facturation, identification des ruptures de flux et des ressaisies, analyse de vos interfaces actuelles.
Cadrage du périmètre
Définition du périmètre réglementaire applicable à votre entreprise, choix de la trajectoire de mise en conformité, planning de déploiement réaliste.
Vérification des flux et interfaces
Analyse des interconnexions ERP ↔ comptabilité ↔ ADV ↔ trésorerie. Vérification de la cohérence des données et des référentiels.
Paramétrage dans Cegid XRP Flex
Configuration de la chaîne de facturation électronique, activation des formats réglementaires, raccordement à la plateforme de dématérialisation.
Accompagnement au déploiement
Formation des équipes métier, tests en conditions réelles, validation des flux avec vos partenaires commerciaux et votre environnement de production.
Sécurisation de la mise en production
Suivi post-déploiement, contrôle de la conformité effective, ajustements sur les premiers cycles de facturation, support dédié.
Pourquoi Cegid XRP Flex pour la facturation électronique
Cegid a obtenu son immatriculation définitive en tant que Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) auprès de l'administration fiscale. La PA Cegid est nativement intégrée à Cegid XRP Flex : un seul référentiel, une synchronisation temps réel, aucun outil tiers à connecter.
Intégration native
La facturation électronique s'inscrit dans la continuité de vos flux ERP existants : ventes, achats, comptabilité, trésorerie. Pas de module externe à greffer.
Formats réglementaires pris en charge
Factur-X, UBL et CII sont gérés nativement. Les factures sont générées dans le format attendu par vos clients et l'administration.
Pilotage et traçabilité
Suivi du cycle de vie de chaque facture : émission, réception, statut de traitement, relances. Visibilité en temps réel sur vos encours.
Archivage conforme
Conservation des factures dans un format pérenne, avec les métadonnées requises pour répondre aux obligations d'archivage légal.
Note importante : l'immatriculation définitive de la PA Cegid couvre les capacités techniques de la plateforme. La conformité effective de votre entreprise dépend du paramétrage de vos flux, de la qualité de vos données et de l'accompagnement au déploiement. C'est précisément notre métier.
Quatre cas d'usage couverts par la PA Cegid
Selon vos flux et la diversité de vos solutions de facturation, l'architecture s'adapte — sans rupture de référentiel.
Flux Ventes — Cegid XRP Flex
Cegid XRP Flex génère la facture au format Factur-X. La PA Cegid achemine le flux via le réseau PEPPOL vers la PA de l'acheteur. L'original fiscal est celui émis par Cegid XRP Flex.
Flux Ventes — Solutions de facturation tierces
Les données saisies dans vos solutions de facturation sont agrégées dans Cegid XRP Flex, qui produit la facture Factur-X transmise par la PA Cegid. Sous réserve que le cas d'usage soit couvert par Cegid XRP Flex.
Flux Achats — Cegid XRP Flex
La PA Cegid réceptionne la facture, la convertit au format Factur-X et la met à disposition de Cegid XRP Flex. En réception, le fichier converti par la PA devient l'original de facture.
Flux Achats — Solutions métier tierces
Les commandes saisies dans vos solutions métier sont intégrées dans Cegid XRP Flex, qui intègre la facture Factur-X reçue via la PA. Architecture compatible multi-applications.
LAD-RAD — Captation des factures hors périmètre RFE
La Lecture/Reconnaissance Automatique de Documents capte les données des factures papier ou PDF provenant de l'étranger (B2B non domestique). Ces données alimentent automatiquement le fichier de e-reporting attendu par l'administration fiscale.
Trois briques RFE incluses, sans coût additionnel
Pas de pack de factures additionnelles, pas de coûts cachés, pas de calculs au volume.
Plateforme certifiée, suivi et archivage des factures, immatriculation définitive.
Transcodificateur intégré aux ERP pour le transport des données au format Factur-X.
Lecture automatique des documents pour la capture des factures B2B non domestiques.
PA Cegid ou PA tierce : quels points de vigilance ?
Vous restez libre de votre choix. Dans tous les cas, deux exigences techniques structurent la décision.
PA Cegid intégrée
- Référentiel unique partagé avec Cegid XRP Flex
- Synchronisation temps réel des données
- Aucun interfaçage à maintenir
PA tierce
- Interfaçage à concevoir, tester et maintenir
- Veille continue de compatibilité entre solutions
- Contrôles de cohérence permanents sur les référentiels
Pourquoi choisir Target Business Solutions
La facturation électronique ne se résume pas à activer un bouton dans un logiciel. C'est un projet qui touche vos flux, vos équipes et votre organisation.
Expertise ERP et flux métier
Nous ne faisons pas simplement de l'activation technique. Nous comprenons vos processus de facturation, vos circuits de validation et vos contraintes organisationnelles.
Approche cadrage + déploiement
Chaque projet commence par un audit structuré. Nous ne déployons pas de solution sans avoir compris votre contexte, vos outils et vos priorités.
Capacité à travailler avec l'existant
Votre ERP, vos interfaces, vos habitudes de travail : nous intégrons la facturation électronique dans votre environnement, pas l'inverse.
Vision intégration + finance + organisation
La facturation électronique est un sujet transversal. Nous l'abordons avec une vision qui couvre l'ERP, la finance, l'ADV et l'organisation interne.
Timeline de préparation recommandée
Un calendrier réaliste pour arriver sereinement à l'échéance de septembre 2026.
Audit et cadrage
Cartographie des flux, identification des écarts, choix de la trajectoire PDP/PPF.
Paramétrage et tests
Configuration des formats, raccordement PDP, tests sur environnement de recette.
Formation et validation
Formation des équipes, tests en conditions réelles, validation avec partenaires commerciaux.
Go-live et sécurisation
Mise en production, monitoring des premiers cycles, ajustements et support dédié.
Par où commencer selon votre maturité ?
"Je découvre"
Vous n'avez pas encore engagé de réflexion sur la facturation électronique. Vous cherchez à comprendre ce qui change et si vous êtes concerné.
Comprendre la réforme"Je dois cadrer"
Vous savez que votre entreprise est concernée mais vous n'avez pas encore évalué l'impact sur vos flux, vos outils et votre organisation.
Demander un audit de mes flux"Je dois déployer"
Votre cadrage est fait, vous avez besoin d'un partenaire pour paramétrer, tester et mettre en production la facturation électronique dans votre ERP.
Lancer le déploiementCas concrets d'accompagnement
Trois exemples représentatifs de nos interventions, anonymisés par souci de confidentialité.
Industrie — Fabrication de pièces mécaniques
Contexte
PMI de 120 collaborateurs, ERP Cegid XRP Flex en place, flux de facturation partiellement dématérialisés avec des ruptures entre l'ADV et la comptabilité.
Problématique
Ressaisies fréquentes, circuits de validation non formalisés, aucun format structuré en place pour les factures sortantes.
Intervention
Audit des flux, refonte du circuit de validation, paramétrage de l'émission Factur-X, raccordement à la PDP, formation des équipes ADV et comptabilité.
Bénéfice obtenu
Suppression des ressaisies, réduction du délai de traitement des factures de 8 à 2 jours, conformité réglementaire atteinte 4 mois avant l'échéance.
Négoce — Distribution de fournitures professionnelles
Contexte
ETI multi-sites, 3 entités juridiques, facturation volumique (plus de 2 000 factures/mois), ERP Cegid XRP Flex en mode multi-sociétés.
Problématique
Hétérogénéité des pratiques de facturation entre les entités, absence de suivi centralisé des statuts, risque de non-conformité sur le e-reporting.
Intervention
Cadrage inter-entités, harmonisation des référentiels, paramétrage centralisé de la facturation électronique, activation du e-reporting automatisé.
Bénéfice obtenu
Pilotage unifié des flux de facturation, conformité homogène sur les 3 entités, gain de temps estimé à 15 heures par semaine pour l'équipe comptable.
Services — Cabinet de conseil en ingénierie
Contexte
PME de 45 collaborateurs, facturation sur projets avec des acomptes, situations intermédiaires et factures de solde. ERP Cegid XRP Flex récemment déployé.
Problématique
Complexité des cycles de facturation projet, données de facturation incomplètes dans l'ERP, absence de lien entre le suivi projet et la comptabilité.
Intervention
Structuration des données de facturation projet, paramétrage des modèles de factures conformes, mise en place du suivi des statuts par projet.
Bénéfice obtenu
Cycle de facturation projet entièrement tracé dans l'ERP, conformité réglementaire intégrée dès l'émission, réduction des litiges de facturation de 40 %.
Facturation électronique (réforme 2026) : La facturation électronique désigne l'obligation, pour les entreprises assujetties à la TVA en France, d'émettre et de recevoir des factures au format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII), via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée ou le Portail Public de Facturation (PPF). La réforme entre en vigueur progressivement à partir du 1er septembre 2026.
Questions fréquentes sur la facturation électronique
Les réponses aux questions que se posent les dirigeants, DAF et DSI avant de lancer leur projet.
Évaluez votre préparation à la réforme
Décrivez votre contexte en quelques minutes. Un expert analysera votre situation et vous proposera un échange de cadrage adapté — sans engagement.
Ressources complémentaires
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